業務効率化＆AI自動化（分析→改善→自動化の3段階）

「業務効率化＆AI自動化」プロンプトとは

このプロンプトは、「業務効率化＆AI自動化」を3段階のワークフローで進めるテンプレートです。業務内容を入力すると、「現状分析 → 改善案 → AI自動化」という流れで段階的に進み、最終的にAI自動化まで仕上げます。 単発で一気に出力するのではなく、前の手順の出力を次の手順が {{参照}} で受け取る設計なので、精度と一貫性が高まります。分析や戦略づくりをする人に向いた分析・戦略系のテンプレートです。

「業務効率化＆AI自動化」プロンプトの特徴

・段階生成（全3ステップ）：現状分析 → 改善案 → AI自動化 の順に、焦点を分けて作るので全体の一貫性が保てます。 ・ブロック参照でつなぐ：`{{手順1の結果}}` のように前の手順の結果を後の手順が受け取り、文脈を維持します。 ・使い回しが簡単：業務内容 を差し替えるだけで、別のテーマや案件にそのまま応用できます。 ・分解してから評価する順序なので、思い込みに流されず筋道が立ちます。

「業務効率化＆AI自動化」プロンプトの使い方

入力する項目（業務内容）

① 入力：次の項目を記入・選択します。 ・業務内容（例：（現在の業務の流れを手順で記入）） ② 現状分析：「次の業務の流れを分析し、時間がかかっている工程・ムダ・属人化している点を洗い出してください。」 　→ プロンプトをコピーしてAIで実行し、結果を「手順1の結果」に貼り付け ③ 改善案：「次の課題に対する業務改善アイデアを、効果と実行しやすさつきで提案してください。」 　→ プロンプトをコピーしてAIで実行し、結果を「手順2の結果」に貼り付け ④ AI自動化：「次の改善案のうち、生成AIやツールで自動化・効率化できる作業を挙げ、具体的なやり方（プロンプト例やツール）を示してください。」 　→ プロンプトをコピーしてAIで実行し、これが完成物です。コピーしてそのまま使えます ⑤ 応用：入力を差し替えれば、同じ手順で別のテーマ・案件を効率よく量産できます。