退職・引き継ぎ整理（棚卸し→引き継ぎ書の2段階）

「退職・引き継ぎ整理」プロンプトとは

このプロンプトは、「退職・引き継ぎ整理」を2段階のワークフローで進めるテンプレートです。担当業務を入力すると、「業務棚卸し → 引き継ぎ書」という流れで段階的に進み、最終的に引き継ぎ書まで仕上げます。 単発で一気に出力するのではなく、前の手順の出力を次の手順が {{参照}} で受け取る設計なので、精度と一貫性が高まります。記事・メール・SNSなど、文章を数多く作る人に向いた文章作成系のテンプレートです。

「退職・引き継ぎ整理」プロンプトの特徴

・段階生成（全2ステップ）：業務棚卸し → 引き継ぎ書 の順に、焦点を分けて作るので全体の一貫性が保てます。 ・ブロック参照でつなぐ：`{{手順1の結果}}` のように前の手順の結果を後の手順が受け取り、文脈を維持します。 ・使い回しが簡単：担当業務 を差し替えるだけで、別のテーマや案件にそのまま応用できます。 ・トーンや文体をルールで統一しやすく、読みやすさが安定します。

「退職・引き継ぎ整理」プロンプトの使い方

入力する項目（担当業務）

① 入力：次の項目を記入・選択します。 ・担当業務（例：（担当している業務・関係者・使うツールなど）） ② 業務棚卸し：「次の担当業務を、定例業務・不定期業務・関係者・注意点・使用ツールの観点で棚卸ししてください。」 　→ プロンプトをコピーしてAIで実行し、結果を「手順1の結果」に貼り付け ③ 引き継ぎ書：「次の棚卸しを、後任がこれだけ読めば回せる引き継ぎ書（業務ごとに手順・頻度・連絡先・注意点）に整えてください。」 　→ プロンプトをコピーしてAIで実行し、これが完成物です。コピーしてそのまま使えます ④ 応用：入力を差し替えれば、同じ手順で別のテーマ・案件を効率よく量産できます。