ビジネスメール返信（方針→返信文の2段階）

「ビジネスメール返信」プロンプトとは

このプロンプトは、「ビジネスメール返信」を2段階のワークフローで進めるテンプレートです。元メール・相手・目的・トーンを入力すると、「返信方針 → 返信文の作成」という流れで段階的に進み、最終的に返信文の作成まで仕上げます。 単発で一気に出力するのではなく、前の手順の出力を次の手順が {{参照}} で受け取る設計なので、精度と一貫性が高まります。記事・メール・SNSなど、文章を数多く作る人に向いた文章作成系のテンプレートです。

「ビジネスメール返信」プロンプトの特徴

・段階生成（全2ステップ）：返信方針 → 返信文の作成 の順に、焦点を分けて作るので全体の一貫性が保てます。 ・ブロック参照でつなぐ：`{{手順1の結果}}` のように前の手順の結果を後の手順が受け取り、文脈を維持します。 ・選択式フォーム：相手・目的・トーン を選ぶだけで、指示内容が自動で切り替わります。 ・使い回しが簡単：元メール を差し替えるだけで、別のテーマや案件にそのまま応用できます。 ・トーンや文体をルールで統一しやすく、読みやすさが安定します。

「ビジネスメール返信」プロンプトの使い方

入力する項目（元メール・相手・目的・トーン）

① 入力：次の項目を記入・選択します。 ・元メール（例：（返信したい元メールを貼り付け）） ・相手（上司 / 同僚 / 顧客 / 取引先 から選択） ・目的（お礼 / お断り / 謝罪 / 催促 / 日程調整 / 問い合わせへの回答 から選択） ・トーン（丁寧 / 標準 / 簡潔 から選択） ② 返信方針：「次の元メールに対し、{{相手}}へ「{{目的}}」の返信をするための方針を整理してください。」 　→ プロンプトをコピーしてAIで実行し、結果を「手順1の結果」に貼り付け ③ 返信文の作成：「次の方針に沿って、{{相手}}への「{{目的}}」の返信メールを{{トーン}}なトーンで作成してください。」 　→ プロンプトをコピーしてAIで実行し、これが完成物です。コピーしてそのまま使えます ④ 応用：入力を差し替えれば、同じ手順で別のテーマ・案件を効率よく量産できます。